富士施樂“政府公文解決方案” 讓“紅頭文件”印制全程自動化

2019-10-10 16:48:00 中文科技資訊 分享

  “紅頭文件”作為上情下達的正式官方文件,是各級黨政機關、企事業單位必不可少的日常公文。通常,“紅頭文件”印量大多僅幾份、幾十份,多則數百份。隨著政府部門對“紅頭文件”的印刷質量、時效性要求越來越高,傳統膠印已經很難滿足這種小批量和可變信息的印刷需求,而按需打印的方式不僅要提前備足預印紅頭的紙張,還要在打印正文后進行折頁、裝訂、蓋章等。這就需要大量手工操作,費時費力,還容易出錯。TVr中文科技資訊

  最近,富士施樂推出的由雙色按需印刷系統Versant™ 180 Press、數字工作流程和包含騎馬訂的裝訂系統組成的“政府公文解決方案”,不僅很好地解決了以往印制“紅頭文件”的各種問題,更讓“紅頭文件”的印制可以全程自動化:TVr中文科技資訊

  1) 各種類型文件解析后,統一整理成規范的PDF格式;TVr中文科技資訊

  2) 根據裝訂方式設計折頁版式,折頁方式靈活,可由使用者自定義;TVr中文科技資訊

  3) 根據折頁版式,將規范化的散頁PDF文件拼成整版PDF文件;TVr中文科技資訊

  4) 根據文檔幅面分類,補充空白頁、統一頁面方向,并針對不同類別采用不同折手版式進行拼版和打印;TVr中文科技資訊

  5) 按需調整和打印如文件公文號、圖片和條碼等可變信息;TVr中文科技資訊

  6) 自動計算作業所需紙張數,預估進紙盤內是否含有足夠數量的紙張;TVr中文科技資訊

  7) 支持資源備份與恢復、頁面自動分類整理功能及虛擬打印驅動;TVr中文科技資訊

  8) 按需自定義公章圖案和印制位置并打印;TVr中文科技資訊

  9) 對公章進行加密管理,印制公章需有授權;TVr中文科技資訊

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編輯:牛牛
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